Agent de conformité commerciale

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les secteurs de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Agent de conformité commerciale

Ottawa, ON- Hybride

Exigences de conformité réglementaire

• Nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du règlement ITAR ou du EAR.
• Nécessite une évaluation positive des marchandises contrôlées, le personnel ayant un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu du Programme des marchandises contrôlées du Canada.
• Requis d'obtenir et de maintenir une habilitation de sécurité au niveau Secret OTAN.

Résumé du poste

Nous avons un poste vacant d'Agent de conformité commerciale pour Thales Canada, Défense et Sécurité (TCDS), qui est un expert en la matière en matière de conformité commerciale canadienne, responsable du développement, de la mise en œuvre, de la documentation et de la maintenance d'un programme de conformité commerciale local complet et efficace pour les opérations de Thales Canada, Défense et Sécurité au Canada, aligné sur les exigences du Groupe, de la Global Business Unit (GBU), de la Business Line (BL) et spécifiques au pays.

En tant qu'agent de conformité commerciale pour TCDS au Canada, vous dirigerez l'équipe de conformité commerciale de TCDS, superviserez les aspects opérationnels du programme de conformité commerciale local mis en œuvre par d'autres fonctions au TCDS et dirigerez les tâches de conformité commerciale liées aux contrôles et licences d'exportation canadiens, aux rapports d'exportation, aux sanctions et aux processus douaniers. Ce rôle soutiendra également l'équipe de conformité commerciale de Thales Canada si nécessaire pour fournir un soutien similaire à d'autres BLs le cas échéant.

Principaux domaines de responsabilité

• Superviser, gérer et diriger le programme de conformité commerciale pour les opérations canadiennes de TCDS et assurer l'alignement avec les exigences canadiennes, américaines et autres exigences applicables en matière de contrôle des exportations, de sanctions et de douanes.
• Gérer une équipe de conformité commerciale, en fournissant une orientation de la charge de travail, des conseils techniques, une gestion des performances et un soutien au développement professionnel.
• Travailler en tant qu'agent de conformité commerciale TCDS, vous serez responsable de comprendre les opérations commerciales de TCDS au Canada afin de développer, synthétiser, déployer et documenter un programme de conformité commerciale local (LCP) aligné sur les politiques, procédures et directives de conformité commerciale du Groupe Thales, de la GBU, de la BL et du pays.
• Fournir une expertise en conformité commerciale, évaluer les risques et mettre en œuvre toutes les réglementations nationales applicables en matière de contrôle des importations et des exportations;
  • Assurer une surveillance quotidienne opportune et réactive de la conformité des importations, des expéditions sortantes, des transferts intérieurs et des expéditions contrôlées soutenant les opérations de TCDS et les programmes des clients.
  • Fournir des conseils stratégiques sur les risques de conformité commerciale, les exigences et l'atténuation pour les initiatives et programmes commerciaux.
  • Maintenir et publier un tableau de bord rapportant les KPI définis par le Groupe, le Pays et/ou TCDS selon les besoins.
  • Développer et maintenir des relations étroites avec les organismes de réglementation (c.-à-d. Affaires mondiales, NEXCOL, CBSA) pour être à jour en termes de réglementation et avoir les contacts appropriés pour résoudre les problèmes de contrôle des exportations et de douanes qui peuvent survenir.
  • Diriger et gérer des examens et des audits internes réguliers de la conformité commerciale des opérations de TCDS au Canada.
  • Établir et mettre en œuvre un plan de formation sur la conformité commerciale nécessaire pour soutenir les opérations de TCDS au Canada, y compris la conduite de formations.
  • Établir, mettre en œuvre et maintenir un processus de gestion efficace des permis d'exportation.
  • Gérer les escalades des opérations de filtrage des parties réglementées (par exemple, valider les résultats du filtrage en cas d'alertes/correspondances, gérer les faux positifs et les correspondances dans l'outil de filtrage, et libérer les commandes dans l'ERP en cas de blocage de conformité).
  • Développer et administrer le programme de juridiction et de classification du contrôle des exportations en s'associant avec l'ingénierie et d'autres fonctions pertinentes.
• Signaler toute violation potentielle ou réelle de la conformité commerciale, toute activité non autorisée et toute autre préoccupation de conformité au Directeur de la conformité commerciale - Canada; coordonner les enquêtes avec les fonctions pertinentes; et diriger le développement, la mise en œuvre et la clôture des actions correctives et préventives.
• Collaborer étroitement avec les principales parties prenantes de TCDS (opérations, juridique, gestion des risques, finance, TI, approvisionnement, logistique, etc.) et le réseau de conformité commerciale pour :
  • Tenir l'entreprise informée des lois, règlements et développements réglementaires canadiens ou étrangers pertinents en matière de conformité commerciale applicables aux activités de TCDS.
  • Fournir un leadership pour s'assurer que les responsabilités et les contrôles documentés en matière de conformité commerciale sont intégrés dans les processus des fonctions commerciales de TCDS.
• Fournir un soutien au Directeur de la conformité commerciale Canada et au VP, Conformité commerciale NORAM selon les besoins.

Qualifications minimales

• Diplôme en commerce, gestion des contrats et/ou expérience équivalente dans un environnement commercial avec un minimum de 5 ans d'expérience spécialisée en conformité commerciale (canadienne et internationale, y compris les International Traffic in Arms Regulations (ITAR) des États-Unis, les Export Administration Regulations (EAR) et les douanes canadiennes).
• Capacité démontrée à gérer/encadrer le personnel de conformité commerciale.
• Connaissance démontrée des programmes d'application commerciale canadiens (NEXCOL, CARM).
• Capacité éprouvée à appliquer de manière indépendante des compétences de pensée critique à des scénarios commerciaux sensibles et complexes.
• Expérience démontrée pour effectuer de manière indépendante des évaluations des risques et des analyses des écarts.
• Compétences en communication démontrées.
• Compétence avec les outils de filtrage des parties réglementées.
• Très compétent avec les outils MS Office.
• Aptitude ou expérience dans l'utilisation des systèmes d'information (ex: SAP, Windchill, etc.).
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais

Qualifications préférées

• Expérience de travail dans l'industrie de la défense
• La connaissance de SAP GTS est un atout.
• Connaissance pratique du Programme des marchandises contrôlées.
• Expérience en gestion du changement.
• Fortes compétences d'influence à tous les niveaux.
• Excellentes compétences interpersonnelles.
• Connaissance pratique du français.

Exigences particulières du poste

La fourchette du marché de la Rémunération Totale Cible (RTC) de référence pour ce poste, comprenant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre la Rémunération Totale Cible (RTC) 135 000 $ - 155 000 $ CAD par an.

Cela reflète la façon dont les entreprises d'une industrie similaire et d'une région géographique similaire rémunèrent généralement des emplois similaires. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales comme un point de données parmi tant d'autres. L'emplacement d'un poste dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, y compris, mais sans s'y limiter, l'historique de carrière de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et ses performances, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme du client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres rémunérations, selon des circonstances non liées au statut protégé d'un demandeur par la loi locale, étatique ou fédérale.

Nous utilisons des outils activés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Pourquoi nous rejoindre ?

Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, comprenant les éléments suivants :

• Soins de santé complémentaires, dentaires, CSEM, vie, assurance accidents, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Plans d'épargne-retraite (REER, PPDCE, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une correspondance à un PPDCE, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congé de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance-vie facultative, assurance accidents, maladie grave, invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur l'assurance habitation, automobile et l'abonnement au gym.

Thales est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des mesures d'adaptation dans toutes les parties du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entente qui nécessitent des mesures d'adaptation sont priés d'en aviser en conséquence lors de l'invitation à une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'adaptation fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.