Coordonnateur des ressources humaines

Coordonnateur des ressources humaines

GAL AeroStaff Ltée est une entreprise aérospatiale canadienne spécialisée dans la prestation de services techniques et opérationnels de haute qualité à l'industrie de l'aviation. Notre expertise comprend les solutions d'aménagement intérieur, structurelles, de fabrication et de maintenance d'aéronefs pour les équipementiers, les MRO et les opérateurs à travers l'Amérique du Nord.

Nous offrons des programmes et avantages soigneusement conçus, incluant des congés, des assurances et d'autres régimes, pour soutenir nos équipes et répondre aux exigences opérationnelles et réglementaires en évolution.

Lieu : Calgary Département : RH Rapporte à : Directeur principal, Personnel et Culture

Type de travail : Télétravail avec quelques déplacements requis pour visiter les employés sur site et à notre siège social à Montréal, QC

À propos du rôle

Nous recherchons un coordonnateur des ressources humaines enthousiaste, organisé et axé sur les personnes pour rejoindre notre équipe en croissance. C'est une opportunité passionnante pour quelqu'un qui aime la variété et souhaite s'exposer à tous les aspects des ressources humaines en soutenant une entreprise mondiale. En tant que coordonnateur des RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des employés tout au long de leur cycle de vie, du recrutement et de l'intégration aux relations avec les employés, à l'administration des RH et aux projets spéciaux. Il n'y a pas deux jours identiques, ce qui en fait un rôle idéal pour quelqu'un qui prospère dans un environnement en évolution rapide et aime équilibrer les personnes, les processus et la résolution de problèmes.

Ce rôle met également l'accent sur les nouveaux arrivants et la relocalisation; vous serez un point de contact accueillant pour les employés arrivant au Canada.

Si vous êtes passionné par la création d'une excellente expérience employé tout en contribuant à l'établissement de solides pratiques RH, nous serions ravis de vous entendre.

Ce que vous ferez

Acquisition de talents

• Coordonner l'ensemble du processus de recrutement, de la publication de l'offre à l'étape de l'offre d'emploi.
• Sourcer et présélectionner les candidats via diverses plateformes de recrutement.
• Planifier les entretiens et maintenir la communication avec les candidats.
• Collaborer avec les responsables du recrutement pour comprendre les besoins en personnel.
• Préparer les offres d'emploi et les documents d'intégration.

Expérience employé et soutien aux nouveaux arrivants

• Servir de premier point de contact pour les questions RH des employés.
• Soutenir les employés pour les questions concernant les politiques de l'entreprise, les avantages sociaux, la paie, les congés et les programmes RH.
• Aider à l'intégration et au départ des employés.
• Rencontrer directement les nouveaux arrivants à Calgary pour les accueillir, les orienter vers l'entreprise et la ville, et assurer une transition en douceur vers leur nouveau rôle.
• Soutenir les employés qui passent par le processus d'intégration lié à l'immigration (par exemple, permis de travail, documents liés à l'EIMT, logistique de déménagement), en coordination avec l'équipe juridique/immigration au besoin.
• Aider à organiser des initiatives d'engagement des employés, des programmes de reconnaissance et des événements d'entreprise.

Administration des RH

• Tenir des registres d'employés et des données SIRH précis.
• Préparer les lettres d'emploi et autres documents RH.
• Soutenir l'administration des avantages sociaux et les changements de données des employés.
• Assurer que les dossiers RH restent précis, confidentiels et conformes.

Conformité et opérations RH

• Aider à l'administration des politiques et à la conformité aux lois du travail.
• Soutenir les enquêtes en milieu de travail et les questions de relations avec les employés si nécessaire.
• Maintenir les rapports RH, les métriques et les données organisationnelles.
• Aider à assurer que les politiques et procédures de l'entreprise sont appliquées de manière cohérente.

Projets RH

• Participer aux initiatives RH et aux projets d'amélioration continue.
• Soutenir la mise en œuvre de nouveaux programmes et processus RH.
• Aider aux initiatives de gestion du rendement, de formation et de développement.
• Aider à améliorer les communications avec les employés et les ressources RH.
• Contribuer des idées qui améliorent l'expérience employé et l'efficacité opérationnelle.

Ce que nous recherchons

• Un diplôme ou un baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un atout.
• 2 à 4 ans d'expérience en ressources humaines.
• L'expérience dans l'industrie de l'aviation est un atout.
• L'expérience des processus d'intégration liés à l'immigration (par exemple, permis de travail, EIMT, relocalisation de travailleurs étrangers) est un atout.
• La maîtrise de l'espagnol est un atout.
• Expérience dans le soutien au recrutement et à l'administration des RH.
• Forte attention aux détails et capacité à prioriser plusieurs tâches.
• Attitude positive avec un esprit de service client.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Ce qui vous rendra performant

• Passionné par l'aide aux personnes.
• Curieux et désireux d'apprendre.
• Très organisé et fiable.
• À l'aise dans un environnement rapide et en constante évolution.
• Un solutionneur de problèmes proactif qui prend des initiatives.
• Adaptable et désireux d'apporter son soutien partout où cela est nécessaire.
• Engagé à offrir une expérience employé exceptionnelle, y compris pour les nouveaux arrivants qui s'installent dans un nouveau rôle, une nouvelle entreprise et parfois un nouveau pays.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez notre entreprise, le département des Personnes et de la Culture est plus qu'une fonction de soutien, nous sommes un partenaire stratégique qui aide à faire avancer l'entreprise. Vous aurez l'opportunité de travailler dans tous les domaines des RH, de collaborer avec les dirigeants de l'organisation et d'avoir un impact significatif sur l'expérience de nos employés dès le premier jour, y compris en aidant les nouveaux arrivants à Calgary à se sentir chez eux. Ce rôle offre d'excellentes opportunités de croissance et de développement professionnels, ce qui en fait une prochaine étape idéale pour quelqu'un qui cherche à bâtir une carrière bien équilibrée en ressources humaines.